Dokumentenverwaltung für Architekten und Ingenieure
Graitec Opentree ist ein BIM-kompatibles System zur Dokumentenverwaltung für Architektur- und Ingenieurbüros.
Es wurde speziell entwickelt und konfiguriert, um bei anspruchsvollen Anforderungen an die Dokumentenkontrolle zu helfen, indem CAD-Zeichnungen, Projektdateien und die zugehörige Dokumentation gemäß den neuesten hohen Anforderungen der ISO 19650 effektiv verwaltet werden.
Das Opentree-Team (Teil der Graitec-Gruppe) kann auf eine mehr als 25-jährige Geschichte und eine erfolgreiche Entwicklung, Bereitstellung und kontinuierlichen Support von Software zur Dokumentations- und Zeichnungsverwaltung zurückblicken, die den anspruchsvollsten Normen der Branche entspricht.
Herausforderungen bei der Steuerung von Dokumenten von Architekten und Ingenieuren
Die Beschleunigung bei der Erzeugung von Daten durch 3D-CAD-Systemen wie Revit und deren anschließend Verwaltung, sowie die Erhöhung der Datenstandards setzen die traditionellen Verfahren der Dokumentenkontrolle und Zeichnungsverwaltung unter Druck.
Die meisten traditionellen Prozesse funktionieren zwar noch, haben aber bereits jetzt Schwierigkeiten, den steigenden Anforderung gerecht zu werden.
Zusätzliche Daten bringen auch eine unerwünschte administrative Belastung für die Mitarbeiter mit sich, die zunehmend mehr Zeit für typische Aufgaben des Datenmanagements und weniger Zeit für Tätigkeiten zur Erwirtschaftung von Einnahmen aufwenden.
Hinzu kommt die zunehmende Erwartung, abgeschlossene externe Projekte an eine gemeinsame Datenumgebung (CDE), wie z.B. Aconex, Asite, BIM360, Microsoft Sharepoint, Viewpoint usw., liefern zu müssen, bei denen ein einzelnes Projekt Tausende von einzelnen Gateway-Aktionen erfordert und diese Verfahren häufig eine zusätzliche Schwierigkeit darstellen./p>
Dies führt natürlich auch zu einem Anstieg der damit verbundenen Kosten der Datenverwaltung, was sich weiter auf die Rentabilität und Produktivität des Unternehmens auswirkt.
Wie Opentree Ihnen helfen kann
Opentree bietet ein einfach zu bedienendes System zur Datei- und Zeichnungsverwaltung, das die täglichen internen Arbeitsabläufe optimiert und beschleunigt und vollständig mit ISO 19650 konform ist. Es verwaltet typische CAD-Dateien (AutoCAD, Revit, MicroStation usw.), Projektdateien, Office-Dokumente und andere zugehörige Projektdaten.
Dies umfasst den gesamten Dokumenten-Workflow einschließlich der Revisionskontrollen vom Work in Progress (WIP) bis hin zu den Phasen der Freigabe und Veröffentlichung des Prozesses der Dokumentenkontrolle entweder an interne Datensysteme hinter Ihrer Firewall wie lokale Server, Sharepoint usw. Ihr eigenes internes CDE oder sogar die Automatisierung der Veröffentlichung von Client-Sendungen.
Der Einsatz von Graitec Opentree in Ihrer Niederlassung oder Ihrem Team hilft Ihnen dabei, die Anzahl der unproduktiven und kostspieligen manuellen Aufgaben der Zeichnungsverwaltung, die Ihre Mitarbeiter täglich durchführen, enorm zu reduzieren. Gleichzeitig erhalten Sie eine BIM Dokumenten- und Datenverwaltung für Ihr (großes oder kleines) Unternehmen, zuverlässige Prüfprotokolle, BIM-ISO 19650-Konformität und eine erhebliche Reduzierung von manuellen Fehlern und nicht abrechenbaren Prozessen.
Opentree kann Ihnen helfen, indem es die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für das WIP-Datenmanagement aufwenden, um bis zu 80 % zu reduzieren, was zu erheblichen Zeiteinsparungen im gesamten Unternehmen führt.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie das Opentree Document Management für Architekten & Ingenieure Ihnen helfen kann, Ihre Herausforderungen beim Datenmanagement zu bewältigen, klicken Sie auf den untenstehenden Link, um einen Termin zu vereinbaren oder um weitere Informationen anzufordern.
Die Umsetzung Ihrer Visionen in der Architektur oder dem Ingenieurwesen in einem 3D-Modell bietet enorme Vorteile, einschließlich der Möglichkeit, schnelle Änderungen im gesamten Modell vorzunehmen und ein zentralisiertes Modell, das den aktuellen Zustand abbildet, zu haben.
Der Nachteil ist jedoch, wie jeder weiß, die Verwaltung der durch das Modell erzeugten Revit-Zeichnungen und die Sicherstellung, dass in den internen und externen Teams mit der richtigen Revision gearbeitet wird. Dazu gehören natürlich auch alle gemeinsam genutzten Daten, wie z.B. IFC-Dateien, Office-Dokumente, AutoCAD-Zeichnungen oder sogar PDFs. Die Verwaltung von Revit-Zeichnungen wird mit dem Zeichnungsverwaltungssystem zur Dokumentkontrolle von Opentree viel einfacher und weniger zeitaufwändig. Sie haben die Möglichkeit, Revit-Zeichnungstitelblöcke automatisch mit wichtigen Projektdaten zu füllen und die Nummerierung von Revit-Zeichnungen nach einem definierten Projektnummerierungsschema zu automatisieren. Dies umfasst die Benennung von Dateien, die Benennung nach Eignung und sogar Status- und Revisionscodes gemäß ISO 19650.
Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Ihnen bei Ihren Herausforderungen im Bereich des Revit-Dokumentenmanagements helfen können.
Der rasche Beginn der Einführung von BIM-Workflows in Großbritannien und jetzt in ganz Europa und weltweit hat die Nachfrage nach Projektdaten, die an einem einzigen Ort zur Verfügung gestellt werden, vorangetrieben, so dass alle Beteiligten eine "einzige Quelle der Wahrheit" als Referenz für grafische und nicht-grafische Projektdokumentation haben.
Gemeinsame Datenumgebungen sind dazu da, um gepflegt zu werden, und die Veröffentlichung von Projektdaten in einer gemeinsamen Datenumgebung (CDE) ist für die meisten Verfahren zu einer zeit- und ressourcenaufwändigen Herausforderung geworden, da ein einfaches Projekt viele Tausende von Gateway-Aktionen generiert (Zeitaufwand für die Erstellung eines einzigen Dokuments).
Die Veröffentlichung einer einzelnen Zeichnung mit nur ein paar verknüpften Dateien dauert in der Regel zwischen 15 bis 20 Minuten. Durch die schiere Anzahl von Dateien, die für ein normales Projekt veröffentlicht werden müssen, muss viel Zeit aufgewendet werden und es ist nicht schwer, die enormen Kosten und die Reduzierung der abrechenbaren Zeit durch die manuelle Durchführung dieses Vorgangs zu erkennen.
Da außerdem der Trend zunimmt, Informationen zu einem früheren Zeitpunkt im Projektablauf anzufordern, steigen die Anforderungen an die Veröffentlichung.
Mit der Opentree AEC-Dokumentenmanagement-Software arbeiten Sie in einer strukturierten Datenumgebung, d.h. Sie können Ihre Projekte automatisch extern in branchenführenden Common Data Environment-Portalen wie z.B. Aconex, Asite, Autodesk BIM360, Viewpoint for Projects usw. oder sogar Microsoft Sharepoint in nur wenigen Minuten veröffentlichen, was eine Zeitersparnis von bis zu 80% im Vergleich zu manuellen Prozessen bedeutet.
Um herauszufinden, wie Graitec Opentree Ihre Publish to CDE-Workflows automatisieren und rationalisieren kann, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, um einen Termin zu vereinbaren.
Typische Vorteile von Software zur Datenverwaltung
Effektives Datenmanagement war schon immer eine Herausforderung für viele Branchen, da viele Unternehmen in der Vergangenheit die Daten- und die Revisionskontrolle mit Tabellenkalkulationen und Ordnerstrukturen unter Windows verwaltet haben.
Da die Anforderungen an die Daten jedoch immer komplexer werden, haben es die bisherigen Methoden schwer, mit den neuen Arbeitsabläufen und Compliance-Standards Schritt zu halten und diese zu erfüllen. Automatisierte, strukturierte Datensysteme werden zum neuen Standard für das Dokumentenmanagement in der Architektur und im Ingenieurwesen werden und eine Vielzahl von Anwendungs- und Geschäftsvorteilen bieten, darunter:
Erfüllung der Anforderungen der ISO 19650
Beseitigung von nicht kontrollierten Dokumenten
Zuverlässige Versions- und Ausgabesteuerung
Einheitliche Ordnerstrukturen
Verwaltung von Vorlagen
Beseitigung von Duplikaten
Schneller Datenzugriff
Strenge Überprüfungen
Reduzierung des Verwaltungsaufwands
Automatisierte Erstellung von Übertragungen
Und viele mehr…
Rufen Sie uns noch heute an und vereinbaren Sie einen Termin, um mehr über die Vorteile einer BIM-kompatiblen Datenverwaltung zu erfahren.
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